Notre page Campagnes s’est refait une beauté ! Obtenez une vue complète de chacune de vos campagnes pour mieux les piloter : du recrutement des créateurs, au suivi de la logistique des produits, en passant par le contrôle de la réception & de la qualité des contenus, ainsi que la gestion des problèmes et des commandes sur le point d’expirer.
3 onglets disponibles
Depuis l’onglet Campagnes, accédez à un tableau de bord unifié de vos campagnes actives, en brouillon ou archivées, et retrouvez chacune d’elles dans le sous-onglet correspondant :
- Recrutement ouvert : La campagne est publiée et visible par les créateurs; des places sont encore disponibles.
- Planifiée : La campagne est programmée pour une date ultérieure.
-
Recrutement fermé : La campagne n’est plus visible par les créateurs. Cela se produit automatiquement lorsque tout le stock a été attribué ou lorsque la marque ferme manuellement la campagne.
La collecte est en cours de collecte.
La campagne a été créée mais n’est pas encore publiée.
La campagne est automatiquement archivée 15 jours après que le dernier contenu a été reçu ou a expiré.
Si vous accordez un délai supplémentaire aux commandes expirées alors qu’une campagne est archivée, la campagne redevient active.
Vous pouvez filtrer les campagnes par nom, type ou produit, ou encore créer une nouvelle campagne.
Pilotage de vos campagnes
Pour chaque campagne, gérez les informations clés et l’avancement des différentes étapes :
- Type de contenu demandé
- Date de publication / modification
- Nombre de vues de la campagne
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Candidats : Nombre total de profils de candidats liés à la campagne : postulants + présélectionnés.
Pour rappel, vous avez 10 jours pour accepter ou rejeter une candidature.
En cliquant sur la flèche, vous serez redirigé vers la page Candidats pour visualiser les informations clés du profil du créateur. Découvrez comment sélectionner les meilleurs créateurs pour votre campagne. -
Créateurs sélectionnés : Nombre de commandes confirmées, c’est-à-dire la somme des invitations acceptées par les créateurs et des candidatures acceptées par vous-même.
En cliquant sur la flèche, vous serez redirigés vers l’onglet Ma Communauté. Sur cette page, vous pourrez ainsi gérer vos créateurs en taguant vos favoris par exemple. -
Produits à expédier : Nombre de commandes nécessitant un envoi (produits devant être expédiés aux créateurs).
En cliquant sur la flèche, vous serez alors redirigés vers l’onglet Prêt à envoyer où s’effectue la gestion de la logistique des produits.Si vous gérez la logistique vous-même, pensez à changer le statut de la commande en cliquant sur Envoyer lors de l’expédition des produits, afin que les créateurs puissent publier leur contenu.
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Contenu en attente : Contenu que les créateurs doivent encore soumettre, par exemple Story ou Réel Instagram.
En cliquant sur la flèche, vous pourrez accéder à l’onglet Contenu en attente pour suivre plus en détails l’avancement de la publication de ces contenus. -
Contenu collecté : Contenu déjà reçu pour la campagne et accessible dans l’onglet Rapports > Contenu pour le consulter et le réutiliser sur votre site web ou vos réseaux sociaux.
Par exemple, si une campagne demande 1 post + 1 story Instagram et que les deux sont livrés, le total est de 2.
Vous pouvez modifier la campagne si vous le souhaitez, en avoir un aperçu, et utiliser les trois petits points pour fermer le recrutement, dupliquer ou supprimer la campagne.
Alertes et recommandations
⚠️ Une icône d’avertissement + infobulle apparaît lorsqu’une ou plusieurs candidatures sont sur le point d’expirer (ex. : « 4 profils expirant bientôt »).
🛑 Une icône d’alerte + infobulle apparaît uniquement lorsqu’il y a au moins un problème logistique à résoudre (ex. : « 2 problèmes à résoudre »).
⚠️ Une icône d’avertissement + infobulle apparaît lorsqu’une ou plusieurs commandes vont expirer dans les 3 jours (ex. : « 3 commandes expirant bientôt »).
Vous pouvez alors relancer les créateurs. Découvrez comment les contacter.